为加强合同管理,最大限度地防范、化解交易风险和法律风险,进一步适应公司管理体制和运行机制,规范和理顺合同管理流程,维护企业合法权益,近日,发电公司组织开展了合同管理工作培训,公司各车间部门负责人、相关合同经办人员等40余人参加了此次培训。
合同管理工作是维护企业合法权益的保障手段,规范使用合同对降低企业经营和法律风险具有重要意义。为了保证培训不“搞形式”、“走过场”,该公司精心策划了培训方案,确保培训组织策划、培训实效、宣传教育“三到位”,培训人员思想认识、业务水平“双提升”。
培训的内容包括矿业公司和发电公司《合同管理制度》、《招投标管理办法》,发电公司合同管理流程、常用合同签订审批流程、合同管理常见文本应用等,分为自学、集中培训两个阶段。第一阶段由该公司企管部下发学习资料,各车间部门及相关人员自行组织学习,将自学中存在的疑问集中整理,形成文字材料上报企管部;第二阶段由企管部对各车间部门自学阶段中的问题进行汇总,邀请矿业公司相关合同管理人员,前来公司开展专题辅导。培训将对公司《合同管理制度》进行深度解读,理清合同管理办法的使用范围、归口管理部门等概念,从合同管理部门职责、签订审批流程等方面阐述公司合同管理办法的相关要求,并结合实际工作情况,针对合同经办人员存在的普遍问题进行答疑解惑,以书面形式征求减少和防范合同风险的意见和建议。
据悉,该公司合同管理培训工作第一阶段自学现已正式开始,共收到各车间部门关于合同审查、合同内容、签订年限等反馈问题5条。下一步,该公司计划采取知识竞赛、研讨交流会、配发小手册等多种形式继续加强合同管理培训工作,为提升相关人员技术业务能力,进一步规范合同管理流程,提升合同管理水平夯实基础。(郑东升)
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