10月21日,陕西省档案局、陕煤化集团综合办及相关电力行业档案专家组成的验收组,对公司2×300MW低热值资源综合利用电厂项目档案进行了专项验收。公司相关负责人与参建单位档案管理人员参加了验收会。
验收组专家通过听取汇报材料、现场抽查案卷等方式,按照国家档案局《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)及《火电建设项目文件收集及档案整理规范》(DL/T241-2012)的相关要求,对该项目档案的完整性、准确性和系统性进行了严格、深入检查。经过讨论,验收组组专家一致认为,该项目能够认真贯彻执行国家、行业有关档案工作法律、法规,档案管理体系、组织机构、规章制度健全,设施设备基本齐备,保管条件满足要求,项目档案收集、整编、案卷质量达标,符合相关验收标准要求,同意通过档案验收。
据悉,电厂项目自开工建设以来,始终严格按照国家档案工作法律法规,高标准开展档案收集、整理、归档工作,制定了《企业档案管理制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》等13项管理制度及《工程档案移交管理办法》和《项目档案实体分类规则》,由专人负责对项目档案实行统一管理,对设计、施工、监理单位进行有效监督和指导,并建设了面积为160平米的档案室,具备防火、防盗、防光、防高温、防潮等各项功能,库藏档案4699卷,图纸1518卷,照片档案16册,光盘165张,实物档案30盒,并编制了案卷目录、分类目录、全引目录等检索工具,确保了项目档案管理与项目建设同步进行。同时,多次邀请了省档案局和电力行业专家对档案管理工作进行指导,确保了所有档案收集齐全完整,整理规范科学。(陈博文 房汉芳)
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